Bien débuter avec le Bureau de Gestion cloud

Avant de commencer à saisir vos factures, il est important de bien renseigner certaines données qui sont susceptibles d'être obligatoires lorsque vous donnerez votre première facture.

Les informations saisies dans Infos entreprises sont utilisées dans les documents (factures, devis, etc …).

Ouvrez le menu Dossier / Infos Entreprise de votre programme et renseignez l'intégralité des informations vides. Elles seront utilisées lors de l'édition des documents, mais aussi pour l'envoi de vos emails, ainsi que les dates de votre premier exercice comptable.

Pour modifier les valeurs de cet écran, cliquez sur le bouton crayon (rose), saisissez et enregistrez vos données.

 

Paramètres d'expédition de vos emails depuis Bureau de Gestion.

Si vous envoyez vos factures, vos mails ou autre document depuis le Bureau de Gestion Cloud, vous devez impérativement renseigner l'adresse email qui est dans Infos Entreprise pour que vos destinataires puissent vous répondre.

Si vous renseignez l'adresse email seulement dans Infos Entreprise, l'expéditeur de vos emails sera toujours l'adresse système du BDG. Votre interlocuteur risque de répondre à la mauvaise adresse.


Pour éviter cela, il vous suffit de renseigner votre adresse expéditeur qui se trouve dans l'écran des préférences dans le menu Administration / Préférences. Une fois l'écran des préférences ouvert, cliquez sur Général puis sur “Serveur Mail SMTP”.

Vous pouvez faire un demande d'intervention pour que le service assistance renseigne pour vous certaines de ces informations. Dans ce cas, vous devez nous transmettre l'intégralité de ces renseignements depuis le formulaire de demande prévu à cet effet.

 

Le Bureau de Gestion cloud dispose de nombreux paramétrages supplémentaires, mais vous pouvez d'ores et déjà créer votre premier Tiers, premier article et commencer votre facturation. Consultez l'aide pour en savoir plus sur les autres paramètres dans Bureau de Gestion Cloud.

  • bdg/parametre/premierpas.txt
  • Dernière modification: 2020/08/07 20:43
  • de adminlgr82